Functieomschrijving
Voor één van onze klanten in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie van het bedrijf op een professionele manier verzorgt.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- Beheer van telefonische communicaties
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van de post (in en out)
- Beheer van meeting rooms
- Bestellen van lunches
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt op
maandag van 8u tot 13u
dinsdag van 12.45 tot 17.30u
woensdag van 8u tot 13u
donderdag van 8u tot 13u
vrijdag van 12.15u tot 16.15u
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands/Frans en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- zin voor verantwoordelijkheid
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
9100 SINT-NIKLAAS
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.