Tijdelijke deeltijdse management assistant in Antwerpen Berchem – asap tot eind juni

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die volgende taken op een professionele manier op zich neemt:

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer
  • Je organiseert meetings
  • Tijdens meetings notuleer je de belangrijkste punten en acties
  • Je vult de timesheets van het team in op basis van de agenda
  • Je verzorgt de goedkeuring van de timesheets van medewerkers
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan vier directieleden
  • Je stuurt e-mails uit naar verschillende partijen

Je start zo snel mogelijk op en gaat een viertal maanden aan de slag – tot eind juni.

Je werkt 20 u per week – 5 halve dagen, deels onsite, deels remote (alle voormiddagen, maar alternatieven zijn bespreekbaar met uitzonderling van maandagvoormiddag – zeker onsite tijdens meetings waar notuleren belangrijk is).

Profiel

  • Uitstekende kennis Nederlands en Engels – basiskennis Frans
  • Nauwkeurig en stressbestendig
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Oplossingsgericht
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (o.a. goede kennis Excel en setvige basis Powerpoint)

Professionele vaardigheden

  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonlijke vaardigheden

  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Betrouwbaarheid
  • Samenwerken
  • Zelfstandigheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibiliteit
  • Kritisch denken
  • Stressbestendigheid
  • Zorgvuldigheid

Aanbod

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

2600 BERCHEM

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is geen parkeerplaats voorzien, in alle omringende straten is het betalend parkeren (duur).

Type: Tijdelijk
Locatie: Antwerpen

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx