Functieomschrijving
Voor onze klant in Zwijnaarde zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.
In deze functie krijg je een zeer gevarieerd takenpakket dat o.a. het volgende omvat:
- Je volgt het dagelijks facility/hospitality mailverkeer op
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers, bezoekers aan de open desk
- Je biedt administratieve ondersteuning
- Je stuurt offerte-aanvragen uit en volgt ze verder op
- Je verwerkt de aanvragen van vergaderzalen en regelt de nodige catering
- Je houdt controle op het gebruik van de vergaderzalen en volgt de facturatie ervan nauwgezet op
- Je controleert de netheid van de algemene delen en alle facilitaire ruimtes in het gebouw
- Je beheert de toegangscontrole van het gebouw o.a. personeel, techniekers, bezoekers
- Je valideert parkingtickets en regelt parkingreservaties voor bezoekers en klanten
- Je volgt alle facilitaire diensten op, plant ze in en bestelt benodigdheden (bv. ophaling afval, bestellingen van dranken en toiletbenodigdheden)
- Je laadt alle facturen (in en out) op naar een intern platform van de klant
- Je maakt rapporteringen op
Je werkt op maandag en woensdag van 8u tot 12.30u.
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Profiel
We zijn op zoek naar een tijdelijke collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE