Tijdelijke receptionist(e) in Hoeilaart – asap tot en met 14 juni

Functieomschrijving

Voor onze klant in Hoeilaart, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De receptietaken omvatten:

  • ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje, …
  • telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
  • beheer en reservatie van de vergaderzalen
  • beheer van inkomende e-mails
  • beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
  • administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je gaat zo snel mogelijk van start en werkt tot en met 14 juni, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met 1 uur pauze.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:

  • Zeer goede kennis NL/FR/ENG
  • Glimlach
  • Klantvriendelijk
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Betrokken en met verantwoordelijkheidszin
  • Administratief sterk
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten
  • Nauwkeurig kunnen werken
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfstandigheid
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:

  • een dagvergoeding van 4 euro
  • maaltijdcheques van 3,09 euro
  • ecocheques
  • een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1560 HOEILAART

Onze klant is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is parking voorzien.

Type: Tijdelijk
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx