Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office and facility coördinator.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Als office assistant zal je
- medewerkers en bezoekers op kantoor ontvangen en begeleiden
- badges en sleutels beheren
- meeting rooms reserveren
- parkeerplaatsen voor medewerkers en bezoekers reserveren
- kantoormateriaal beheren en bestellen
- onderhouds(aan)vragen behandelen
- inkomende en uitgaande post, pakketjes en koerierzendingen verwerken en opvolgen
Als facility coördinator ben jij het aanspreekpunt voor het gebouwbeheer en bijhorende facility services. Zo zal je o.a.
- ondersteuning bieden aan de facility-manager en contacten onderhouden met de interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten
- de facility-uitgaven opvolgen
- het eerste aanspreekpunt zijn voor de facility-afdeling
- een uiterst kwaliteitsvolle dienstverlening waarborgen
- het dagelijks beheer van facility-gerelateerde issues verzorgen
- toegankelijke en flexibele oplossingen aanbieden op vlak van facility-issues
- de voorbereiding van technisch onderhoud en herstellingen coördineren
- toezicht houden op de efficiënte en effectieve uitvoering van facility verzoeken
Je werkt in volgend uurrooster:
ma. van 8u tot 16.30u
di. van 8u tot 16.30u
woe. van 8u tot 16u
do. van 8u tot 16u
vr. van 8u tot 15u
Profiel
- Uitstekende kennis Nederlands/Engels met goede kennis Frans
- Glimlach
- Zeer klantvriendelijk
- Discreet
- Stressbestendig
- Organisatorisch sterk
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.
Je vaste brutoloon wordt aangevuld met:
- een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- een nettodagvergoeding
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
- vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1702 GROOT-BIJGAARDEN