Voltijds office assistant/marketing medewerk(st)er in Grimbergen

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Als office assistant/marketing medewerk(st)er bij ons klant in Grimbergen, een projectontwikkelaar, heb je een uitgebreid takenpakket op gebied van administratie en marketing:

Administratieve taken:

  • Archiveren, postverwerking, telefoon- en mailverkeer
  • Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
  • Controle op orde en netheid van kantoren en werven
  • Stockbeheer van bureaumateriaal, drank, koffie,… ( economaatbeheer )
  • Organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern

Taken binnen Marketing & Communicatie:

  • Beheren en verdelen van leads in Teamleader
  • Opvolgen van de agenda van verkopers
  • Beheren van administratie rond projecten en communicatie met notarissen
  • Administratie van verkoopcijfers per project
  • Controle van verkoopovereenkomsten
  • Controle op orde en netheid van verkoopkantoren en werven
  • Opvolgen en aansturen van marketingcampagnes, nieuwsbrieven en nieuwsberichten
  • Bijhouden van de planning
  • Beheren drukwerk en prints, werfcommunicatie, acties
  • Beheren van Immoweb-account

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8u30 tot 17.30u met een uur pauze.

Profiel

Herken je je in volgende eigenschappen? Dan ben jij de collega die we zoeken!

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans – kennis van het Engels is een plus maar geen must
  • Je kan zelfstandig werken en je hebt voeling (of gezonde interesse in) met architectuur, interieur / exterieur
  • Je bent flexibel, vriendelijk en tactvol
  • Je weet van aanpakken en kan goed plannen & organiseren
  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
  • Je bent zorgvuldig en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands & Frans
  • Je stelt duidelijke grenzen wanneer nodig en weet problemen te voorkomen en lost ze op wanneer ze zich voordoen
  • Je kunt snel schakelen
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent stressbestendig, kritisch en assertief
  • MS Office is je wel gekend en je kan hier vlot in werken.

Jobgerelateerde competenties

  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

  • Creativiteit
  • Klantgerichtheid
  • Communiceren
  • Zelfontwikkeling
  • Stressbestendigheid
  • Zelfstandigheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Zorgvuldigheid
  • Plannen en organiseren

Aanbod

Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement
  • een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Plaats tewerkstelling

1850 GRIMBERGEN

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is parkeerplaats voorzien.

Type: Full Time
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx