Voltijds onthaalmedewerker in Machelen / van maandag t.e.m. vrijdag van 8u tot 16u

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Machelen – een bedrijf dat actief is in de medische sector – zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van allround administratieve taken:

  • beheer van de telefonische communicaties
  • onthaal van de bezoekers
  • beheer van de post in & out
  • beheer van de meeting rooms
  • ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,…), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van de organisatie van meetings
  • ondersteuning van de Facility afdeling: opvolgen van gebouwgerelateerde vragen, samen met de Facility manager en de aangestelde leveranciers, aanmaken van PO nummers

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16u met een half uur pauze.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

  • goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
  • vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
  • professionele maturiteit
  • discreet
  • empatisch
  • servicegericht
  • verantwoordelijk
  • zelfstandig kunnen werken
  • verzorgd voorkomen

Jobgerelateerde competenties

  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Persoonsgebonden competenties

  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Zorgvuldigheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Zelfontwikkeling
  • Communiceren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer
  • een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje opwww.eligio.beof op onze companypage op facebook..

Plaats tewerkstelling

1830 MACHELEN

Type: Full Time
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx