Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in 1040 Brussel zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.
Het takenpakket omvat onder meer het volgende:
- Bezoekers op een hartelijke en professionele manier ontvangen
- Telefonische communicaties beheren
- Personeelsbadges aanmaken en beheren
- Koerier bestellen voor dringende of belangrijke brieven / pakketten
- Drankjes serveren op vergaderingen met klanten
- De vergaderruimte controleren (netheid, het juiste aantal stoelen rond de tafel, …)
Je werkt in volgend uurrooster:
Week 1:
- Maandag tot vrijdag: 07:30 – 16:00 (60 minuten pauze)
- Vrijdag 08u00 – 16u30.
Week 2:
- Maandag tot vrijdag: 09.30u – 18u (60 minuten pauze)
- Woensdag 7.30u – 16u
- Vrijdag 8u – 16u30
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Frans en goede kennis Nederlands en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1040 ETTERBEEK