Voltijds receptionist(e) in Brussel (Keizerlaan)

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een dynamische receptionist(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een sterke administratieve achtergrond? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

De taken omvatten onder meer:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren
  • algemene ondersteunende administratieve en boekhoudkundige taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag:

week 1: 08u30 – 16u30 met 30 min. pauze

week 2: 10u – 18u met 30 min. pauze

Profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
  • Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
  • Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
  • Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
  • Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
  • Je bent representatief, accuraat en discreet
  • Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Je vaste brutoloon wordt aangevuld met:

  • een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)

Je ontvangt ook:

  • een nettodagvergoeding
  • een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
  • een vergoeding voor woon-werkverkeer
  • eco-cheques
  • 13de maand/eindejaarspremie

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Type: Full Time
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx