Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
- Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
- Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
- Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h tot 16h, met een half uur pauze. Occasioneel werk je tot 18h.
Profiel
Herken je je in volgende eigenschappen? Dan ben jij de collega die we zoeken!
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en basiskennis Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde en dynamische uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfontwikkeling
- Beslissen
- Creativiteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.