Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor één van onze klanten in Brussel – een bedrijf actief op het gebied van de ontwikkeling, productie en verkoop van schoonheidsverzorging – zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
- Je voert ondersteunende administratieve taken uit, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad, en het coördineren van de organisatie van meetings (agenda’s, uitnodigingen, catering, etc.).
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van 10u tot 18u met 24 minuten pauze = 7,6u/dag = 38u/week.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands en Frans met basiskennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Zelfontwikkeling
- Communiceren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL