Voltijds receptionist(e) in Machelen- start augustus

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen – een internationale telecom operator – zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

  • Onthaal van gasten
  • Uitreiken (bezoekers)badge, informatie geven over de verschillende diensten die verleend worden
  • Beheer van inkomende post en pakjes
  • Beheer van inkomende calls
  • Beheer van meeting rooms
  • Taxi’s reserveren, lunches bestellen, …
  • Beheer van inkomende en uitgaande koerierzendingen
  • Stockbeheer
  • Opvolging en melding van kleine facilitaire interventies

De opstart is voorzien voor augustus 2024. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 17u.

Profiel

  • Zeer goede kennis Nederlands en Engels, goede kennis Frans
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • Kennis van de professionele etiquetteregels
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Zelfstandig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Verzorgde en dynamische uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandigheid
  • Flexibiliteit
  • Zorgvuldigheid
  • Klantgerichtheid
  • Stressbestendigheid
  • Samenwerken
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Onze klant bevindt zich in een karaktervol modern gebouw met een bijzondere architectuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

  • een nettodagvergoeding
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • een niet-recurrente vergoeding
  • een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

1830 MACHELEN

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Type: Full Time
Locatie: Vlaams-Brabant

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx