Voltijdse receptionist(e) te 1040 Brussel (Belliardstraat)

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant – een internationaal toonaangevend bedrijf in volle groei – zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

  • ontvangst en registratie van de bezoekers
  • beheer van de inkomende telefoongesprekken
  • beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • beheer en bestelling van kantoormateriaal
  • bestellingen van lunches
  • vergaderzalen beheren
  • algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u00, met een half uur pauze. Je werkt 40u per week en bouwt bovenop het normale verlof 12 adv dagen per jaar op.

Verder kom je terecht in een aangename omgeving waar samenwerking en communicatie centraal staat. Je werkt in een prachtige werkomgeving waar professionalisme centraal staat, maar ook ruimte is voor plezier.

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

  • Zeer goede kennis Nederlands – Frans – Engels
  • Uitermate servicegericht – met de glimlach
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
  • Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
  • Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
  • Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
  • Discreet
  • Dynamische persoonlijkheid
  • Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties

  • Zelfontwikkeling
  • Stressbestendigheid
  • Communiceren
  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Zorgvuldigheid
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

Brussel

Vereiste studies

  • Kandidaturen – HOBU en universitair onderwijs
  • Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
  • 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Frans (zeer goed)
  • Nederlands (zeer goed)
  • Engels (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Info

Heb je interesse in deze job? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (profiel)foto naar sylvia.gea@eligio.be Vermeld het onderwerp “FT BELLIARD” in het onderwerp van jouw mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Solliciteren met cv

Contactpersoon

Mevr. Sylvia Gea

Type: Full Time
Locatie: Brussel

Solliciteer voor deze functie

Maximum allowed file size is 20 MB. Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx