Description de la fonction
Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d’accueil. Nos 400 employés travaillent – avec un contrat à durée indéterminée – avec beaucoup d’enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.
Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Bruxelles, un bureau d’avocats renommé, nous recherchons un(e) réceptionniste à temps plein.
Vous serez responsable pour les tâches suivantes :
- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrer, trier et affranchir le courrier
- Répondre aux appels téléphoniques : transférer les appels vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Créer des badges
- Coordonner les déjeuners avec le service de restauration.
- Gérer les salles de réunion et accompagner les visiteurs vers les salles de réunion
- Préparer et ranger les salles de réunion (réunions ordinaires, déjeuners de travail, etc.)
- Réserver des taxis
- Fournir un soutien administratif général
Horaire :
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 11h à 19h (pause de 30 minutes) – 38h/semaine
Votre profil
- Vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais
- Vous êtes extrêmement soucieux du service – avec un sourire
- Vous êtes précis et résistant au stress
- Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
- Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
- Vous avez une excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
- Vous avez une forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
- Vous avez une apparence soignée
Notre offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.
En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez :
· une indemnité journalière nette
· des chèques-repas
· une rémunération non récurrente
· des frais de transport
· une assurance hospitalisation (également disponible pour les membres de la famille)
Eligio attache une grande importance à l’implication de ses employés. Jetez un coup d’œil à www.eligio.be ou à notre page d’entreprise sur facebook.
Lieu d’emploi
1000 Bruxelles