Description de fonction
Chez Eligio, le leader belge dans l’outsourcing de services de réception, nos 400 collaborateurs s’investissent chaque jour avec enthousiasme pour nos clients. Ces clients sont des entreprises moyennes et grandes, actives dans différents secteurs et réparties dans toute la Belgique.
Pour notre client situé à Bruxelles, une entreprise spécialisée dans le facility management, nous recherchons un(e) office assistant à temps partiel. Vous incarnez pleinement l’identité de l’entreprise et vous êtes le premier point de contact pour ses clients et collaborateurs. Grâce à votre sens de l’organisation, chacun au sein de l’entreprise peut fonctionner efficacement.
Dans cette fonction, vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’accueil et vos tâches se présentent comme suit :
- accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et conviviale
- répondre au téléphone et traiter les demandes des collaborateurs et des clients
- gérer le courrier entrant et sortant, les envois recommandés et les livraisons de coursiers
- commander et gérer le matériel de bureau
- gérer et assurer le suivi des badges temporaires
- réserver des taxis, commander des fleurs, …
- effectuer diverses tâches administratives de soutien
- gérer l’accès au parking souterrain
- informer en cas de problèmes techniques
- contacter le personnel de nettoyage, d’entretien et de gardiennage
- informer les locataires concernant les interventions techniques réalisées par les entreprises de maintenance
- consulter les systèmes de chauffage, de refroidissement et de ventilation via un logiciel dédié
- effectuer des contrôles réguliers des images de vidéosurveillance et des rondes dans le bâtiment afin de détecter d’éventuels défauts et intervenir si nécessaire
Vous travaillez du lundi au vendredi de 12h30 à 19h, soit une semaine de 32,5 heures.
Profil
- bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais
- sens du service irréprochable — toujours avec le sourire
- connaissance des règles de savoir-vivre professionnel
- précision et rigueur
- résistance au stress
- capacité à planifier et organiser le travail, et à définir les priorités
- forte implication et sens des responsabilités
- excellente connaissance des outils MS Office (Outlook, Word, Excel)
- capacité à apprendre facilement de nouveaux logiciels
- personnalité dynamique et énergique
- présentation soignée
Offre
Chez Eligio, vous intégrez un environnement de travail stimulant et international.
En plus d’un salaire mensuel compétitif, nous vous offrons :
- une indemnité journalière nette
- des chèques-repas et des éco-chèques
- une prime non récurrente
- une indemnité pour les déplacements domicile–travail
- une assurance hospitalisation, extensible aux membres de la famille
Découvrez davantage notre engagement et nos valeurs sur notre site web et notre page Facebook.
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe engagée !
Lieu de travail
1210 Saint-Josse-ten-Noode
Notre client est très facilement accessible en transports en commun.