Description de la fonction
Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d’accueil. Nos 400 employés travaillent – avec un contrat à durée indéterminée - avec beaucoup d’enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.
Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Bruxelles, un prestataire de services financiers, nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.
Vous serez responsable des tâches suivantes :
· Excellente reconnaissance (visuelle) de la direction
· Accueil des visiteurs et clients internationaux
· Planification des salles de réunion sur plusieurs étages
· Réception des appels téléphoniques
· Gestion du système de tickets pour signaler des problèmes liés aux services généraux
· Réservation de taxis
Vous travaillerez en collaboration avec le coordinateur des services généraux.
Horaire :
Le mardi et le jeudi de 9h à 17h (pause de 30 minutes incluse = 7,5h/jour) et le mercredi de 12h à 17h (= 5h/jour),
Un total de 20h/semaine
Votre profil
- Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais et des connaissances de base du néerlandais
- Vous êtes extrêmement soucieux du service – avec un sourire
- Vous êtes précis et résistant au stress
- Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
- Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
- Vous avez une excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
- Vous avez une forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
- Vous avez une apparence soignée
Code vestimentaire : business chic – classique (cravate non obligatoire pour les hommes) – pas de piercings ou tatouages visibles
Environnement d’hospitalité haut de gamme – profil ayant une expérience en hospitalité est un grand atout
Notre offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.
En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez :
- une indemnité journalière nette
- des chèques-repas
- une rémunération non récurrente
- des frais de transport
- une assurance hospitalisation (également disponible pour les membres de la famille)
Eligio attache une grande importance à l’implication de ses employés. Jetez un coup d’œil à www.eligio.be ou à notre page d’entreprise sur facebook.