Description de la fonction
En tant que leader du marché belge dans le domaine de l’externalisation des services d’accueil et des services de bureau, eligio est synonyme d’un service d’excellence.
Notre équipe de 330 professionnels enthousiastes en contrat fixe travaille chaque jour avec passion au sein de moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.
Pour notre client situé à Hoeilaart – une entreprise de premier plan active dans le secteur des médias – nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.
Vous possédez d’excellentes compétences en communication et vous avez la passion d’accueillir et d’aider au mieux les visiteurs et les collaborateurs ?
Alors, vous êtes le ou la collègue que nous recherchons !
Dans cette fonction, vous êtes responsable du bon fonctionnement de la réception. Vos tâches se présentent comme suit :
- Vous répondez aux appels téléphoniques de manière aimable et professionnelle, et les redirigez vers les bonnes personnes ou départements
- Vous accueillez chaleureusement les visiteurs et les orientez
- Vous triez et distribuez le courrier entrant vers les bons services et veillez à l’envoi ponctuel du courrier sortant
- Vous préparez les salles de réunion et coordonnez le service de catering pour les réunions
- Vous effectuez diverses tâches administratives de soutien
- Vous êtes le point de contact pour toutes les questions liées aux services généraux (facility)
Vous travaillez le lundi, mardi et jeudi de 9h à 13h15 (4,25 h par jour).
Profil
Nous recherchons un(e) collègue possédant les compétences suivantes :
- bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais
- maîtrise des outils MS Office courants
- esprit d’équipe
- maturité professionnelle
- discrétion
- personnalité dynamique
- présentation soignée et moderne
Offre
Vous rejoindrez un bel environnement de travail moderne et tendance.
En tant que membre de notre équipe, nous vous offrons :
- un salaire brut fixe compétitif, complété par des bonus (selon les objectifs mensuels)
- une indemnité journalière
- des chèques-repas
- une assurance hospitalisation (extensible aux membres de la famille)
- une indemnité pour les déplacements domicile-travail
Eligio accorde une grande importance à l’implication de ses collaborateurs.
N’hésitez pas à consulter notre site www.eligio.be ou notre page Facebook.
Lieu de travail
1560 Hoeilaart
Notre client est facilement accessible en voiture et par les transports en commun.