Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Anderlecht, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.
Volgende zaken behoren tot het takenpakket:
- Onthaal en registratie van bezoekers
- Uitreiken van toegangsbadges aan bezoekers
- Telefonisch aankondigen van bezoekers aan de hosts
- Meeting rooms boeken
- Ondersteuning bieden bij organisatie van events
- Telefonisch onthaal (in een ruimte apart)
- Actief onthaal tijdens piekmomenten (in de lobby zelf)
Je werkt 12u per week verdeeld over 2 dagen:
op maandag van 9h tot 18h, met 1h pauze
op vrijdag van 8h tot 12h
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch en internationaal bedrijf met een heel aangename werksfeer.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1070 ANDERLECHT
Onze klant is bereikbaar vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.