Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant, een internationale verzekeringsgroep en vermogensbeheerder, zijn we op zoek naar een collega die het receptie- en hospitality gebeuren verzorgt. Als “hospitality officer” zal je instaan voor een perfect onthaal van de gasten en hen begeleiden van bij aankomst tot bij vertrek. Naast het verwelkomen van de gasten zijn er uiteraard ook andere taken die tot het pakket behoren.
Het takenpakket is dan ook zeer boeiend en gevarieerd:
- Je benadert bezoekers, vraagt naar bezoekgegevens en contactpersoon
- Je voert identiteitsverificatie uit en registreert bezoekers in het systeem
- Je biedt een zitplaats aan, controleert op bagage, voorziet in drankjes
- Je valideert parkeren voor bezoekers in het aangewezen parkeergebied
- Je informeert de contactpersoon over de aankomst van de bezoeker
- Je ontvangt en registreert deurwaardersdocumenten, neemt contact op met Document Management Services
- Je houdt de receptie netjes, zorgt voor bloemen/planten, respecteert procedures en het GDPR-beleid
Kortom, je zorgt ervoor dat elke bezoeker een “wow”-ervaring krijgt, vanaf aankomst tot vertrek.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8 u tot 16:30 u met een half uur pauze (40 u per week -> 12 ADV dagen).
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- goed drietalig Frans/Engels/Nederlands
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL