Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Genk, een bedrijf dat werkt aan duurzame energiesystemen, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Onthaal van bezoekers: Verwelkomen van bezoekers, begeleiden naar de vergaderruimte en voorzien van een drankje.
- Telefoonbeheer: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden naar de juiste contactpersoon of het noteren van boodschappen.
- Post- en pakketbeheer: Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Vergaderruimtes onderhouden: Zorgen dat de meeting rooms netjes en gebruiksklaar zijn, voornamelijk in de namiddag.
- Administratieve ondersteuning: Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
Je werkt 15u per week, elke dinsdag & vrijdag van 8.30u tot 16.30u met een 1/2u pauze.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels; een goede basiskennis Frans is een pluspunt.
- Je bent hartelijk, gastvrij en weet mensen meteen op hun gemak te stellen.
- Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie.
- Je voelt je thuis in een innovatieve werkomgeving waar Research & Development centraal staat.
- Je houdt van afwisseling, blijft rustig onder druk en bent graag actief bezig.
- e werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen, ook aan een drukke receptie.
- Je neemt je rol serieus en bent mee met de noden van het team en de organisatie.
- Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-pakketten (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Je komt verzorgd en representatief voor de dag.
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega’s.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3600 GENK
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen en er is parking voorzien.