Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Vind je het leuk om mensen vriendelijk te ontvangen, administratief alles op orde te houden én een gevarieerd takenpakket op te nemen? Dan ben jij misschien de nieuwe receptionist(e) die wij zoeken voor onze klant in Waregem!
Je functie is boeiend, afwisselend en uitdagend. Concreet neem je onder meer volgende taken op:
- Onthaal en registratie van bezoekers: klaarmaken van bezoekersbadges; eerste aanspreekpunt en visitekaartje van het bedrijf
- Telefonie en beheer van de algemene mailbox: beantwoorden en doorverbinden van telefoons; opvolgen en behandelen van inkomende e-mails
- Postverwerking: sorteren en verdelen van inkomende post; frankeren en verzenden van uitgaande post
- Administratieve ondersteuning van de dienst Travel: o.a. beheren van agenda’s
- Beheer van bedrijfsmiddelen: uitlenen van poolwagens, lunchkaarten en andere middelen
- Allround administratieve taken: opvolgen van verloren voorwerpen; registreren van (eindejaars)geschenken
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7.30u tot 12.45u.
Profiel
Profiel en vaardigheden:
- Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands; goede kennis van Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
- Persoonlijkheid: spontaan, empathisch, sociaal en klantvriendelijk
- Aanpassingsvermogen: kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband
- Werkwijze: nauwkeurig, ordelijk en overzichtelijk; discreet en vertrouwelijk; met aandacht voor orde, netheid en veiligheid
- Digitale vaardigheden: goede computerkennis is vereist
- Beschikbaarheid: er wordt gewerkt op alle feestdagen die op een weekdag vallen; vrij op Kerstdag, Nieuwjaarsdag en Pinksterzondag
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Er is een parkeerplaats voorzien.