Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
De taken omvatten onder meer:
- Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
- Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
- Beheer van de mailboxen
- Behandeling van inkomende en uitgaande post
- Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
- Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
- Ondersteuning bij administratieve taken
Je start zo snel mogelijk op en werkt gedurende enkele weken op dinsdag, woensdag en vrijdag (dagen kunnen nog afgestemd worden) telkens van 8u30 tot 17u30 met 1u pauze.
Profiel
We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels, basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen – er is parking voorzien – maar minder vlot met het openbaar vervoer.