Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die de leidinggevenden en teams ondersteunt. Je werkt voornamelijk vanuit de site in Leuven, maar biedt occasioneel ook ondersteuning aan onze activiteiten in heel België.
Je taken zijn veelzijdig en boeiend en zien er als volgt uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en verzorgt de telefonische communicatie.
- Je ondersteunt het management en de teams bij:
- Het organiseren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen
- Het voorbereiden van presentaties en het notuleren tijdens meetings
- Het beheren en opvolgen van agenda’s
- Je zorgt voor het beheer en de bestelling van kantoormateriaal.
- Je beheert facturen en bent verantwoordelijk voor het aanmaken van PO-nummers.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdelingen Finance, HR en Legal.
Je werkt tussen 8u en 18u (glijdende werkuren). Een 4/5 tewerkstelling is mogelijk.
Profiel
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Je toont initiatief
- Je bent een echte multitasker die goed overzicht houdt
- Je hebt een doorzettersmentaliteit en laat je niet snel uit het veld slaan
- Je durft beslissingen nemen en verantwoordelijkheid opnemen
- Je kan anticiperen op noden en situaties
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je kan een adviserende rol opnemen wanneer nodig
- Je hebt een bacheloropleiding in een businessgerelateerd domein, of gelijkwaardige ervaring
- Ervaring in een soortgelijke functie is een mooi pluspunt
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Onze klant is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (gelegen vlak aan het station van Leuven).