Functieomschrijving
Voor onze klant in Herentals, een dynamisch office center dat kantoorlocaties en eventspaces aan bedrijven verhuurt, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
Je beheert de volgende taken:
- Hartelijk onthaal van bezoekers
- Behandelen van telefonische communicaties
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Administratieve ondersteuning voor alle huurders
- Geven van rondleidingen aan potentiële nieuwe huurders
- Opvolgen en coördineren van alle meeting- en eventaanvragen
- Mee helpen klaarzetten van meetingrooms (tafels/stoelen verplaatsen, bijzetten, …)
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de “bewoners” (de huurders)
Je werkt van begin/midden januari tot einde/midden april of misschien zelfs midden juli, van maandag tot vrijdag van 09h tot 17h, met een 1/2h lunchpauze.
Profiel
We zoeken een tijdelijke collega die volgende competenties heeft:
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans/Engels
- Een warme glimlach en uitstraling
- Sterk klantvriendelijk ingesteld
- Commercieel en proactief in aanpak
- Kan goed zelfstandig werken
- Organisatorisch sterk en gestructureerd
- Toont betrokkenheid en draagt verantwoordelijkheid
- Goede kennis van de courante MS Office-pakketten
- De handen uit de mouwen kunnen steken
- Verzorgde, professionele uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS