Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Gent, een internationaal advieskantoor dat advies verleent rond audit, fiscaliteit, strategie, technologie en transacties, zijn we op zoek naar een deeltijdse hospitality officer.
Als hospitality medewerker sta je garant voor een professioneel onthaal en een vlekkeloze dienstverlening. Je combineert klantgerichtheid met organisatorisch talent om bij te dragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
Je taken als hospitality officer zijn veelzijdig en boeiend en zien er als volgt uit:
De receptie bedient niet alleen onze klant, maar ook de andere huurders in het gebouw. Voor elke huurder gelden specifieke toegangsbadges en bijhorende toegangsregels
- Vergaderruimtes controleren op orde/netheid (in samenwerking met de collega’s van catering of cleaning) en reservaties inplannen in de reservatietool voor de andere huurders
- Bezoekers warm verwelkomen en registreren en ondersteuning bieden bij kleine events
- Toegangsbadges aanmaken, beheren en leveranciers doorverwijzen naar facilities desk
- Telefoons beantwoorden/doorverbinden voor alle kantoren
- E-mails tijdig behandelen of doorsturen
- Taxi’s boeken, vouchers uitschrijven en opvolgen
- Dagelijkse opvolging inkomende/uitgaande post en koeriers
- Lost & found opvolgen met facilities.
- Safety: bij brandalarm alarmsignalen opvolgen en evacuatie coördineren
- Security: geen onbegeleide of verdachte personen toelaten; toezien op badgegebruik en verdachte situaties melden aan facilities
- Uitgifte parkingscheques en werking ervan toelichten
- Rapportering en opvolging technische defecten via online platform van de gebouwbeheerder
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1 van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 13u
week 2 van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 18u
Profiel
Profiel en vaardigheden:
- Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands; goede kennis van Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
- Persoonlijkheid: spontaan, empathisch, sociaal en klantvriendelijk
- Aanpassingsvermogen: kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband
- Werkwijze: nauwkeurig, ordelijk en overzichtelijk; discreet en vertrouwelijk; met aandacht voor orde, netheid en veiligheid
- Digitale vaardigheden: goede computerkennis is vereist
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Er is een bedrijfsrestaurant in het gebouw.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9051 GENT
Er is een parkeerplaats voorzien.