Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Brussel, een bedrijf gespecialiseerd in facility management, zijn we op zoek naar een deeltijdse office assistant. Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
- Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
- Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
- Je reserveert taxi’s, bestelt bloemen, …
- Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
- Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking
- Je informeert i.v.m. technische problemen
- Je contacteert het schoonmaakpersoneel, onderhoudspersoneel, bewakingspersoneel
- Je informeert huurders m.b.t. technische tussenkomsten door onderhoudsfirma’s
- Je consulteert verwarming + koeling + ventilatie in software programma
- Je doet een regelmatige check-up van camerabeelden en een rondgang in het gebouw om gebreken op te sporen – je onderneemt actie bij het vastellen van gebreken
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week
Profiel
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Onze klant is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.