Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel zoeken we een collega die administratieve en organisatorische taken uitvoert en de receptie op een professionele manier organiseert.
- Je hebt een veelzijdige en ondersteunende rol binnen het bedrijf. Een greep uit je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de vergaderzalen en het plannen van vergaderingen. Daarbij zorg je dat de agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd. Ook bestel je kantoorbenodigdheden en zorg je ervoor dat alles voorradig is op kantoor.
- Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande facturen nauwkeurig. Je beantwoordt telefoons, beheert de mailbox en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je houdt klantengegevens up-to-date en plant en coördineert bedrijfsactiviteiten en evenementen. Je volgt sollicitaties van studenten op.
- Bij de onboarding van nieuwe medewerkers bied je ondersteuning. Verder archiveer je belangrijke documenten en beheer je de bedrijfsbibliotheek. Ook coördineer je de inschrijving van medewerkers voor trainingen of opleidingen.
- Tot slot onderhoud je contact met de eigenaar van het gebouw.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 12u.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL