Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e)/ admininstratief medewerker. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
· Onthaal van bezoekers, begeleiden naar meeting room & aanbieden van een drankje
· Beheer inkomende calls, doorverbinden of boodschap noteren
· Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
· Beheer economaat: voorraad bijhouden & tijdig bestellingen uitvoeren
· Koffiemachines op dagelijkse basis onderhouden (spoelen)
· Meeting rooms op orde houden
· Bijhouden van de “petty cash” en van inkomende/uitgaande betalingen
· Boodschappen op het centrale LED-scherm aan onthaal en cafetaria displayen
· Agendabeheer van de CEO
· Voorbereiden van de wekelijkse planningsvergadering
· Bijdragen aan de organisatie van het jaarlijkse kantoor-nieuwjaarsfeest
· Inscannen van documenten (bijvoorbeeld facturen), klassement up-to-date bijhouden
· Facility gerelateerde taken: contact nemen met betrokken leveranciers indien er een probleem is in het kantoor, opvolgen met de betrokken leverancier en communicatie intern
· Administratief bijdragen aan openbare aanbestedingen waar het bureau aan kan/zal deelnemen
· Bijdragen aan het onthaal van nieuwe medewerkers
Je werkt op volgende dagen:
maandag van 8.30h tot 16.30 met een 1/2h pauze
dinsdag van 8.30h tot 16.30h met een 1/2h pauze
vrijdag van 8.30h tot 14h, met een 1/2h pauze
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels en degelijke kennis Frans
- Hartelijke persoonlijkheid
- Zich thuis kunnen voelen in een creatieve omgeving
- Discreet
- Multitasker die graag actief bezig is
- Houden van een onthaal met een groot deel administratieve taken
- Organisatorisch sterk >> drukke receptie
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf waar een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur heerst. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega’s.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3500 HASSELT