Functieomschrijving
Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant te Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor in de nabijheid van het Justitiepaleis en de Europese wijk, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- Permanente aanwezigheid en professionele verwelkoming van bezoekers
- Beheer van telefonische communicaties
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Beheer vergaderzalen
- Hotelreservaties voor bezoekers
- Reserveren van taxi’s
- Eerste aanspreekpunt bij interne events
- Flexibele inzet tijdens piekmomenten en bijzondere situaties zoals IT-verhuizingen, onboarding, enz.
- Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen
- Mogelijkheid tot ondersteuning bij het opstellen van een receptiehandleiding
- Andere administratieve taken in samenwerking met de Office Manager, zoals het boeken van reizen, het indienen van facturen en onkosten, en het invoeren van uren voor de advocaten enz.
Afwisselend uurrooster week om week van maandag tot vrijdag:
- even week: van 8u30 tot 14u30 = 6u/d = 30u/week
- oneven week: van 13u30 tot 19u30 = 6u/d = 30u/week
Onze klant is uitstekend bereikbaar via metro (Louise – lijnen 2/6), tram (onder andere lijnen 93, 97 via halte Defacqz of Place Stéphanie) en vele buslijnen.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- Takenkennis: uitstekende kennis van het Engels, Frans (3/5), noties Nederlands en Duits.·
- Flexibiliteit: Je schakelt vlot tussen verschillende taken
- Klantgerichtheid: Je zorgt ervoor dat klanten en medewerkers steeds de beste service krijgen met een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- Organisatievermogen:
- Je kan taken efficiënt en zelfstandig beheren en opvolgen
- Het goed kunnen stellen van prioriteiten
- Het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- Communicatief sterk: behalve taalvaardig beschik je over een professionele en klantvriendelijke houding
- Teamspeler: Je werkt nauw samen met verschillende teams en collega’s
- Computerkennis: goede kennis van word, excel en outlook
Aanbod
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Hoe solliciteren?
Interesse in deze vacature? Stuur dan snel jouw CV mét recente foto en referentie “1000 justitiepaleis” naar sylvia.gea@eligio.be.
We kijken alvast uit naar je sollicitatie!