Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Brussel zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings en events
- beheren van stockruimte
- reserveren van taxi’s
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week van 8u tot 14u en de daaropvolgende week van 12.30u tot 18.30u.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- tweetalig Nederlands/Frans, met een goede kennis van het Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig kunnen werken
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Professionele vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Creativiteit
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1040 ETTERBEEK