Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in 1130 Brussel zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Telefoons doorverbinden
- Lunch voorzien voor vergaderingen
- Taxi’s reserveren
- Zalen boeken en klaarzetten
- Bezoekers aanmelden, badges aanmaken en overhandigen
- Beheer van het economaat (binnen bepaalde uren)
- Pakjes ontvangen en versturen
- Beheer van inkomende en uitgaande post (dit betreft een uitgebreide en niet-evidente procedure)
Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag, telkens van 8u tot 17.30u.
Profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis Frans
- Je bent uitermate servicegericht – met de glimlach
- Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
- Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
- Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
- Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
- Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
- Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
- Je hebt een verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen zich ook aansluiten)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.