Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Diepenbeek, een bedrijf gespecialiseerd in de bio-technologie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Wat ga je doen?
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
- indekken en klaarzetten van meetingrooms
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- behandelen van e-mails
- ondersteunende administratieve taken
Je werkt op donderdag en vrijdag van 8.30u tot 16.30u met een uur pauze.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
3590 DIEPENBEEK