- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Leuven zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Jouw taken omvatten:
- het verwelkomen van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
- het beheer van de parkeerplaatsen
- het beantwoorden en doorverwijzen van telefoongesprekken en het noteren van berichten
- Daarnaast behoren het reserveren van taxi’s, bestellen van bloemen en lunches, en het beheer van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koerierdiensten, tot jouw taken, evenals algemene administratieve ondersteuning.
Je werkt van maandag tot en met donderdag van 8u tot 16.30u met een half uur pauze.
Profiel
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Eerste ervaring als receptioniste in een corporate omgeving is een must
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN