Functieomschrijving
Voor onze klant in Ternat zoeken we een deeltijds office assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal van klanten en bezoekers en voor allround administratieve taken.
Het takenpakket ziet er als volgt uit:
- Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken, …
- Telefoons aannemen en verwerken
- Lunches in orde brengen – coördineren en opvolging van de facturen
- Beheren van vergaderzalen
- Beheren van de mailbox (info, bestellingen, klachten, cv’s)
- Reserveren van taxi’s en opvolging van de facturen
- Beheren van inkomende en uitgaande post, speciale zendingen, aangetekende zendingen, …
- Opvolgen van werkzaamheden, interventies, … in het gebouw en doorgeven aan de betrokken dienst
- Beheren en uitlenen van kantoormateriaal
- Algemeen ondersteunende administratieve taken voor onder meer HR en Sales, o.a. opvolging van de mailbox
- Opmaak van powerpointpresentaties
- Opmaak (en ondersteuning bij de vertaling) van de interne nieuwsbrief: verzamelen en vertalen van artikels, lay-out, …
- Interne telefoonlijsten en personeelsbestand bijhouden en updaten
Je werkt de ene week op woensdag, donderdag en vrijdag en de daaropvolgende week enkel op donderdag en vrijdag, telkens 8u tot 16.25u.
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- een zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- bijzonder servicegericht
- warme en hartelijke persoonlijkheid
- een mooi taalgebruik
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- stressbestendig
- discreet
- empatisch
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd en klassevol voorkomen
Aanbod
Je komt terecht bij één van onze klanten: een dynamische organisatie met een klassevol imago.
Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met:
- een interessante netto bonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- een netto dagvergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
- een hospitalisatieverzekering (aansluiting van gezinsleden ook mogelijk)
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1740 TERNAT
Onze klant is gelegen in de industriezone van Ternat en bezit een grote parking. Er is ook busvervoer naar deze industriezone.