Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Dilbeek, een internationaal gerenommeerd bedrijf actief in de farmasector, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).
Je beheert op een professionele manier de volgende taken:
- ontvangst van de bezoekers
- beheer van de meeting rooms
- bestellen van catering
- telefonische communicaties (in en out)
- beheer van post (in en out) + frankeren van de post
- ontvangen en verzenden van pakjes
- beheer kantoormateriaal
Je werkt op vrijdag van 08u tot 17u met een half uur pauze.
Profiel
- Zeer goede kennis Nederlands/Frans/Engels.
- Glimlach
- Zeer klantvriendelijk
- Discreet
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Goede kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1700 DILBEEK