Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal van bezoekers, vaak internationaal, en beheert de registratie en badge-uitgifte.
- Ook het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen, en je staat in voor het verzenden van pakjes via TNT. Daarnaast houd jij verschillende administratieve lijsten up-to-date, zoals bezoekerslijsten en personeelslijsten, en ondersteun je de backoffice waar nodig.
- Je biedt ondersteuning binnen het fleetbeheer: je beheert de flow van autosleutels, neemt boorddocumenten aan en registreert sleutels bij het in- en uitgaan.
- Ook het boeken van vergaderruimtes, het regelen van taxireservaties en het opvolgen van e-mails vallen onder jouw takenpakket.
- Tot slot neem je diverse administratieve taken op jou en zorg je mee voor een vlot verloop van de dagelijkse werking.
Qua werkdruk is het heel wisselend: op sommige momenten is de werkdruk heel hoog, op andere momenten is het erg rustig.
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
De ene week werk je van maandag t.e.m. vrijdag van 8 u tot 12 u en de daaropvolgende week werk je van van maandag t.e.m. donderdag van 14 u tot 18u en op vrijdag van 13.30u tot 17u.
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Aanbod
Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch en internationaal bedrijf met een heel aangename werksfeer.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE