Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Antwerpen (MAS) zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
De taken omvatten onder meer:
- Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
- Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
- Beheer van de mailboxen
- Behandeling van inkomende en uitgaande post
- Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
- Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
Je werkt in volgende periode:
8-12/12 en 19-31/12 van 8u tot 17u met 1u pauze.
Woon je in Antwerpen en ben je ook doorheen het jaar beschikbaar dan is dat zeker een pluspunt!
Profiel
We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.