Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Houthalen-Helchteren zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:
- Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Beheer van de inkomende en uitgaande post
Je werkt op 23, 24 en 26/6, op 08/08 en van 26/08 tot en met 29/08
van 8u30 tot 17u00 met 30 min. pauze
Profiel
We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:
- zeer goede kennis van het Nederlands
- vlotte omgang met een computer
- zelfstandig ingesteld persoon
- vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
- efficiënt
- klantgericht
- punctueel
- oplossingsgericht
- discreet
- nauwgezet
Professionele vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
Aanbod
Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.
Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.