Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Leuven, actief in de onderwijswereld, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
- indekken en klaarzetten van meetingrooms
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- behandelen van e-mails
- ondersteunende administratieve taken
Je werkt op volgende dagen:
Juni: 23
Juli : 4,7,10,14
Augustus: 1,4,11,18,19,20,21,22
Uren: op maandag tot en met donderdag van 8h tot 16h met 30′ pauze en op vrijdag van 8h tot 14h00 met 30′ pauze
Profiel
- Uitstekende kennis Nederlands en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach – vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig, stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.