Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Seraing, een bedrijf dat digitale videoproductiesystemen produceert, zijn we op zoek naar een student(e) die onze vaste receptioniste vervangt op vrijdagnamiddag.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de parkeerplaatsen
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- ondersteunende administratieve taken
- bestellen van catering en reserveren van taxi
- beheer en bestellen van kantoormateriaal
Je werkt iedere vrijdagnamiddag van 13u tot 17h30.
Profiel
- Uitstekend Franstalig met goede kennis Nederlands en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en stijlvolle werkomgeving in een zeer boeiende sector.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
4100 SERAING
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.