Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Zwijnaarde, een bedrijf actief in de bio-technologische sector, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
In deze functie krijg je een zeer gevarieerd takenpakket dat o.a. het volgende omvat:
- Telefonische communicaties
- Onthaal van bezoekers
- Beheer van de post (in en out)
- Beheer van meeting rooms
- Bestellen van lunches
- Ondersteunende administratieve taken voor de facility afdeling.
Je werkt van 30 mei tot en met 10 juni, van maandag tot en met vrijdag van 13.30u tot 17.30u.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe coolega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels met basiskennis Frans
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9052 ZWIJNAARDE
Er is gratis parking bij klant, ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets.