Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Seraing, een specialist in apparatuur voor live beeldverslaggeving, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega op vrijdagnamiddag.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de parkeerplaatsen
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- ondersteunende administratieve taken
- bestellen van catering en reserveren van taxi
- beheer en bestellen van kantoormateriaal
Je werkt iedere vrijdag van 13h tot 17h30.
Profiel
- Uitstekend Franstalig met goede kennis Nederlands en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma’s kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en stijlvolle werkomgeving in een zeer boeiende sector.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
4100 SERAING
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen (er is parkeerplaats voorzien) en het openbaar vervoer.