Functieomschrijving
Voor onze klant in Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een tijdelijk receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Vriendelijk en efficiënt beheer van inkomende telefoons
- Warm onthaal van (internationale) bezoekers, inclusief registratie en badgebeheer
- Verwerking van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en pakketjes
- Up-to-date houden van bezoekers- en personeelslijsten
- Boeken en voorbereiden van vergaderzalen
- Tijdige taxireservaties voor medewerkers en gasten
- Opvolgen en beantwoorden van mails die binnenkomen via de receptie
- Zorg dragen voor een overzichtelijke en actuele backoffice
- Diverse ondersteunende administratieve taken, waar nodig
Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind 2025, in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1:
maandag – donderdag van 14u tot 18u
vrijdag van 13.30u tot 17u
week 2:
maandag – vrijdag van 8u tot 12u
Profiel
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
- Je bent uitermate servicegericht – met de glimlach
- Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
- Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
- Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
- Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
- Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
- Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
- Je hebt een verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Er is parkeerplaats voorzien en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.