Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken.
Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een collega die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- ontvangst en registratie van de bezoekers – met extra aandacht voor beveiliging en screening
- beheer van de inkomende telefoongesprekken, volgens stricte procedures
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je start zo snel mogelijk op en werkt minstens tot eind mei, van maandag t.e.m. vrijdag, tussen 8u en 19.30u, telkens in verschillende shifts.
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Engels en Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling
Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- ecocheques
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (bus).