Functieomschrijving
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan hebben wij een interessante aanbieding voor jou.
Als tijdelijke receptionist(e) bij ons klant in Waregem beheer je de volgende taken:
- Onthaal en registratie van de bezoekers aan de receptie
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, post (brieven, pakketten en leveringen) en e-mails en post
- Organisatie van kantoormateriaal en lunchbestellingen
- Beheer van de vergaderzalen
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 24/6 t.e.m. 12/7 en van 5/8 tot eind 2024, van maandag tot en met vrijdag, van 7u30 tot 16u of van 9u30 tot 18u)
Profiel
We zijn op zoek naar een tijdelijke collega die:
- Een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans heeft
- Dienstverlening op de eerste plaats zet
- Discreet kan werken en omgaan met informatie
- Autonoom kan werken, zelfvertrouwen uitstraalt en klantgericht is
- Verantwoordelijkheid kan opnemen, ook op drukke momenten
- Een verzorgd voorkomen heeft en een dynamische werkethiek
- Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat
- Zeer goed kan communiceren
- Goed overweg kan met MS-office (Word, Excel, Outlook)
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen.