Functieomschrijving
Bij eligio, de Belgische marktleider in het outsourcen van receptie- en officediensten, zoeken we een enthousiaste nieuwe collega voor onze dynamische ploeg in de regio Oost- en West-Vlaanderen. Met onze 400 gedreven medewerkers, actief bij diverse (middel)grote bedrijven doorheen heel België, staan we elke dag klaar om een professionele eerste indruk te garanderen.
Als vliegende receptionist(e) ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloos onthaal, door in te springen waar nodig. Na een uitgebreide opleiding bij onze klanten, verwachten we dat je de receptie zelfstandig en met een professionele aanpak beheert.
Je werkterrein ligt voornamelijk in Oost- en West-Vlaanderen, met flexibele uren tussen 7u en 20u, binnen een 38-urenweek.
Jouw takenpakket is divers en gevarieerd, met onder andere bezoekersontvangst, telefoonbeheer, reserveren van vergaderruimtes, en het beheren van post en logistieke taken.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
• Flexibel is in zowel werkuren als werklocatie
• Bij voorkeur woont in of rond Sint-Niklaas, Temse, Waasmunster of in regio Gent
• Geniet van afwisseling en zich makkelijk aanpast
• Vloeiend is in Nederlands, Frans, en Engels, zowel gesproken als geschreven
• Vaardig is met MS Office
• Klantgericht en oplossingsgericht denkt
• Zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert
• Een verzorgd voorkomen heeft en discreet is
Professionele vaardigheden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
Aanbod
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:
- een bonus in functie van specifieke doelstellingen
- een dagvergoeding
- maaltijdcheques
- een hospitalisatieverzekering
Je krijgt ook een firmawagen en een tankkaart ter beschikking.
Bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen, heb je ook recht op ‘Happy Days’. Happy Days worden toegekend in functie van anciënniteit in jouw functie als vliegende receptionist(e): zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 happy days bovenop je wettelijke vakantie.
Je maakt gebruik van een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
Regio Waasland