Functieomschrijving
Voor onze klant – een grote aanbieder van mobiliteitsoplossingen – zijn we op zoek naar een inhouse project administrator.
Binnen de afdeling Logistics Reception coördineer je mee de dagelijkse operationele planning van chauffeurs en externe transporten, met als doel een vlekkeloze logistieke flow te garanderen. Je speelt een sleutelrol in het organiseren van voertuigbewegingen, het beheren van toebehoren en het onderhouden van contacten met leveranciers en transporteurs.
Wat ga je zoal doen als Logistics Reception Officer?
- Toezien op de stiptheid en correcte uitvoering van de opdrachten door de chauffeurs
- Dagelijkse opvolging en herorganisatie van de planning indien nodig
- Ingeven en opvolgen van ritgegevens in het Ridecell-systeem
- Behandeling van de ochtendkluis (opvolging opdrachten vorige dag)
- Oproepen beantwoorden van chauffeurs en leveranciers
- Beheer van toebehoren zoals tankkaarten, boosters, sleutels,…
- Ontvangst en afstemming met externe leveranciers (carwash, materiaal,…)
- Scanning en administratieve verwerking van documenten
- Ondersteuning bij de planning van remarketing (in overleg met interne contactpersoon)
- Aanpassingen aan contracten verwerken
- Bestuurderswissels administratief opvolgen
- Tankkaarten verzenden
- Sleutelbeheer en opzoekingen bij afwijkingen
Je werkt 40u per week, van maandag tot en met vrijdag van 07h30 tot 16h00 met 30’ middagpauze.
Bovenop de klassieke 20 wettelijke vakantiedagen + feestdagen, worden er 12 ADV dagen op jaarbasis voorzien.
Profiel
Wie willen wij graag ontmoeten?
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en vlotte multitasking
- Je hebt een proactieve houding en zin voor initiatief
- Je werkt nauwkeurig
- Je hebt een klant- en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Je bent een teamplayer met een duidelijke en correcte communicatiestijl
- Je bent stressbestendig en flexibel in veranderende omstandigheden
Aanbod
Wij bieden jou een vaste arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, aangevuld met een aantal aantrekkelijke extralegale voordelen zoals:
v Dagvergoeding
v Maaltijdcheques
v Hospitalisatieverzekering
v Niet-recurrente bonus
v Bedrijfswagen + laad- of tankkaart
v Mogelijkheid tot toekomstig thuiswerk ( ca. 2-3 dagen per week ) na een positieve inwerkperiode
v Een gedeeltelijk variabel loon in functie van prestaties
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
De klant is gelegen in de Ikaroslaan in Zaventem.