Functieomschrijving
Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig, ben je administratief sterk en beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat grote mobiliteitswerken coördineert en gevestigd is in de Botanic Tower, zijn we op zoek naar een dynamische receptionist(e).
De taken omvatten vooral:
- ontvangst en registratie van de bezoekers – toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- hulp bieden bij (digitale) archivering
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken
en kunnen uitgebreid worden met:
- bestelling en opvolging van kantoormateriaal en lunches
- ad hoc hulp bij de organisatie van interne & externe events
- ondersteuning bieden bij attenties voor feestdagen
- reserveren van taxi’s voor bezoekers
- hulp bieden bij (kleine) problemen met IT-systemen bv. Teams, …
Je werkt van 08h30 tot 17h00 met 30 minuten pauze. Er wordt 8u per dag, 40u per week gepresteerd waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen per jaar.
Profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
- Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
- Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
- Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
- Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving. Het bedrijf bevindt zich in de Botanic Tower, een iconische kantoortoren in de Noordwijk die de Brusselse skyline domineert.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Onze klant is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer (trein Brussel Noord – metro: Botanique of Rogier). Er is geen parkeerplaats voorzien.