Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Antwerpen, een toonaangevende privékliniek die dagelijks het hoogste niveau van zorg en professionaliteit biedt aan haar patiënten, zijn wij op zoek naar een voltijdse office manager.
Als Office Manager breng je structuur, communicer je vlot en coördineer je het reilen en zeilen van de praktijk.
Je beheert op een professionele manier de volgende taken:
- Ontvangst van bezoekers: verwelkomen en begeleiden van bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier
- Agendabeheer en telefonische communicatie: beheren van agenda’s, afspraken inplannen en opvolgen; behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op een efficiënte en correcte manier
- Je stelt de prijsopgaven op en volgt die verder op
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het team
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur middagpauze.
Profiel
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, met een zeer goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
- Je kan goed zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team
- Ervaring in de medische sector is een sterk pluspunt
- Je bent discreet, professioneel en stressbestendig
- Je bent empathisch en extravert
Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.
Je vaste brutoloon wordt aangevuld met:
- een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden)
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN