Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Mechelen, een toonaangevende leverancier van sensorsen en meetsystemen, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Jouw werkzaamheden omvatten het ontvangen en registreren van bezoekers, het behandelen van e-mails en het beheren van post en pakketjes. Daarnaast verstrek je algemene informatie aan interne medewerkers en zorg je voor de telefonische communicatie. Je bent ook verantwoordelijk voor het bestellen van bureaumateriaal en het beheren van hotel- en taxireservaties. Ten slotte bied je administratieve ondersteuning om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, volgens een drie weken-systeem:
week 1 van 7.30u tot 16.06u met een uur middagpauze
week 2 van 8u tot 16.36u met een uur middagpauze
week 3 van 8.30u tot 17.06u met een uur middagpauze
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- goed prioriteiten kunnen stellen en probleemoplossend werken
- goed verschillende taken tegelijkertijd kunnen afwerken
- bereid om administratieve taken te combineren met receptietaken
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN